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Welche Dokumente werden benötigt, um in Deutschland zu arbeiten?

12-06-2020

Die Arbeit im Ausland beginnt normalerweise – oder sollte es zumindest – mit der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente. Natürlich, so weit wie möglich – man wird nicht in der Lage sein, alle Dokumente vorzubereiten, bevor man sein Heimatland verlässt. Die ordnungsgemäße Vorbereitung und Überprüfung der Formalitäten, die wir im Zielland erledigen müssen, garantiert uns jedoch effizientes Handeln und vermeidet Stress. Aufgrund der Tatsache, dass Deutschland weiterhin das Hauptziel für Benutzer des europa.jobs-Portals ist, haben wir für Sie einen kurzen Leitfaden zu den Dokumenten vorbereitet, die für Reisen und die Arbeit erforderlich sind.

Das grundlegende und notwendige Dokument, das wir bei uns haben sollten, ist natürlich ein Personalausweis oder ein Reisepass. Stellen Sie sicher, dass das Dokument gültig ist und wie viel bis zum Ablaufdatum noch übrig ist. Auf diese Weise vermeiden Sie unangenehme Überraschungen.

Welche Unterlagen werden benötigt, um eine Beschäftigung in Deutschland aufzunehmen?

  • Deutsche Steueridentifikationsnummer – Steuerliche Identifikationsnummer (Steuer-ID), entspricht dem polnischen NIP. Sie wird nach der ersten Registrierung in Deutschland erstellt (in Deutschland registrierte Kinder erhalten sie nach der Geburt), die Nummer wird einmal ausgestellt und bleibt unverändert. Wenn in Deutschland keine Registrierung vorliegt – z. B. reguläres Pendeln aus Polen -, erhalten Sie anstelle des Steuerausweises eine Bescheinigung des Finanzamtes, auf deren Grundlage der Arbeitgeber unser Gehalt in der ersten Steuerklasse begleichen kann.
  • Sozialversicherungsnummer. Unabhängig davon, ob wir Vollzeit oder Teilzeit arbeiten, haben wir in Deutschland eine Sozialversicherungsverpflichtung. Wir erhalten das Dokument mit der Nummer vom Versicherer nach Beginn der ersten Tätigkeit in Deutschland. Früher wurde eine solche Nummer zusammen mit dem Versicherungsheft vergeben, heute ist es nur noch ein Dokument mit einer Nummer, das erforderlich ist, um Sozialleistungen zu beantragen oder eine spätere Tätigkeit aufzunehmen. Wenn Sie Ihr Dokument verlieren, sendet der Versicherer es uns ohne Aufpreis erneut zu.
  • Lohnsteuerkarte – ein vom Arbeitgeber ausgestelltes Dokument, das für die Steuerabrechnung für Arbeit in Deutschland erforderlich ist.
  • Zur Krankenkasse gehören – genau so wie die oben beschriebenen Unterlagen erforderlich sind, ist die Krankenversicherung in Deutschland obligatorisch. Wie in Polen ist die Höhe der Beiträge gesetzlich geregelt. Bei der Aufnahme einer Beschäftigung sollten wir den Arbeitgeber darüber informieren, zu welcher Krankenkasse wir gehören möchten. Die Beiträge werden vom Arbeitgeber und vom Arbeitnehmer zur Hälfte gezahlt.
  • IBAN-Nummer – dh Informationen, die für die Übertragung der Vergütung erforderlich sind. Eine Standardabwicklungsform in Deutschland ist die Überweisung. Dies erfordert die Einrichtung eines Kontos bei einer örtlichen Bank und die Übermittlung der IBAN-Nummer an den Arbeitgeber.

Müssen Sie sich für eine Arbeit in Deutschland anmelden?

In Deutschland besteht eine Registrierungspflicht. Wenn wir länger als drei Monate in diesem Land bleiben möchten, erstellen Sie ein Bankkonto, unterschreiben Sie einen Vertrag mit einem deutschen Arbeitgeber, einen Vertrag mit einem lokalen Betreiber oder ein anderes solches Dokument – Sie müssen einchecken. Eine fehlende Registrierung kann zu einer Übertragung in die sechste Steuerklasse führen und ist damit verbunden, dass einem solchen Mitarbeiter etwa 43% Steuern auferlegt werden und zusätzlich das Risiko besteht, eine Geldstrafe zu erhalten.

Allerdings unterliegen nicht alle polnischen Arbeitnehmer diesen Beschränkungen – wenn Haus und Familie in Polen sind und Deutschland nur ein Arbeitsplatz ist, wird ein solcher Arbeitnehmer als sogenannter  grenzüberschreitender Mitarbeiter bezeichnet. Eine solche Person hat das Recht, von den Gesetzen jedes Landes zu profitieren, zwischen dem sie ihr Leben aufteilt. Dann unterliegen Sie im Arbeitsland der Beschäftigung, der Einkommenssteuer oder der sozialen Sicherheit. Auf der anderen Seite gelten für das Wohnsitzland bereits Grundsteuern oder Fragen im Zusammenhang mit dem Wohnsitz und der Registrierung.

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